隨著“放管服”改革的不斷深入，以及信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、人工智能的廣泛應(yīng)用，高校科研院所、醫(yī)院、企事業(yè)單位等各類機(jī)構(gòu)紛紛通過(guò)成熟的電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行限額以下的自行采購(gòu)活動(dòng)，如網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、試劑耗材電子商城等，這些變化不僅提高了采購(gòu)效率和質(zhì)量，還增強(qiáng)了采購(gòu)過(guò)程的透明度和公平性。其中，深圳清華大學(xué)研究院自2018年上線偉時(shí)信息網(wǎng)上競(jìng)價(jià)平臺(tái)以來(lái)，該院通過(guò)建立基于陽(yáng)光、規(guī)范、高效、誠(chéng)信的管理機(jī)制以及賦予科研人員更大的自主采購(gòu)權(quán)，在優(yōu)化采購(gòu)管理方面取得了積極成效。

深圳清華大學(xué)研究院介紹到，該院的自行采購(gòu)限額為50萬(wàn)元，網(wǎng)上競(jìng)價(jià)平臺(tái)的采購(gòu)品類涵蓋科研儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料、配件、軟件系統(tǒng)、設(shè)備保養(yǎng)服務(wù)、研究課題合作機(jī)構(gòu)服務(wù)、技術(shù)加工服務(wù)、設(shè)計(jì)服務(wù)、維修改造服務(wù)、測(cè)試服務(wù)、租賃服務(wù)、安評(píng)技術(shù)服務(wù)等。引進(jìn)的偉時(shí)信息網(wǎng)上競(jìng)價(jià)平臺(tái)解決了科研人員長(zhǎng)期以來(lái)面臨的諸多問(wèn)題，如耗時(shí)費(fèi)力地電話詢價(jià)比價(jià)、核實(shí)商家資質(zhì)信譽(yù)以及擔(dān)心產(chǎn)品質(zhì)量難以保障等。這種方式不僅為科研人員解除了后顧之憂，也讓所有采購(gòu)全過(guò)程更加公開(kāi)透明、可追溯。

提高采購(gòu)效率，節(jié)約采購(gòu)成本

通過(guò)實(shí)施網(wǎng)上競(jìng)價(jià)并啟動(dòng)自動(dòng)審批流程，只要符合資質(zhì)的供應(yīng)商都可以參與報(bào)價(jià)和響應(yīng)，更多的供應(yīng)商可以參與到競(jìng)爭(zhēng)中來(lái)，確保了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的充分性。借助電子網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),相較于以往的線下采購(gòu)，其招投標(biāo)及評(píng)標(biāo)成本基本為零，大幅度縮短了采購(gòu)周期。這樣，既避免因采購(gòu)程序繁瑣、環(huán)節(jié)過(guò)多，而影響了科研工作。同時(shí)大大減少了以往傳統(tǒng)線下采購(gòu)過(guò)程中耗費(fèi)大量的行政成本。因此，在節(jié)省時(shí)間的同時(shí)，也有效節(jié)省了行政成本和財(cái)務(wù)成本。

科研人員賦權(quán)，保證采購(gòu)質(zhì)量

研究院認(rèn)為，由于設(shè)備采購(gòu)的目的是為滿足使用人的需要，所以尊重使用人的意見(jiàn)和建議也就顯得十分必要。充分賦權(quán)科研人員，讓他們?cè)诓少?gòu)活動(dòng)中有更多的自主權(quán)。科研人員在網(wǎng)上競(jìng)價(jià)平臺(tái)上可以充分利用自己的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等進(jìn)行評(píng)估和比較，從而做出更加符合科研需求的采購(gòu)決策。這種賦權(quán)機(jī)制提高了采購(gòu)的精準(zhǔn)度和有效性。如該院智能控制與先進(jìn)制造研發(fā)中心在平臺(tái)發(fā)布的“圖形工作站”采購(gòu)項(xiàng)目中，科研人員基于是否能滿足“與現(xiàn)有設(shè)備兼容、易于集成”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)挑選最佳供應(yīng)商，而非單純選擇最低價(jià)供應(yīng)商，保證了所購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量符合實(shí)際需要。

建立健全監(jiān)督機(jī)制，防范風(fēng)險(xiǎn)

為防止用戶因不熟悉法律法規(guī)而產(chǎn)生的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，研究院加強(qiáng)了對(duì)采購(gòu)流程的規(guī)范化指導(dǎo)和在線實(shí)時(shí)監(jiān)督，并通過(guò)平臺(tái)在線實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)預(yù)防潛在問(wèn)題的發(fā)生。通過(guò)建立完善的監(jiān)督機(jī)制，有效避免了采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，保障了采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的透明化和規(guī)范化，有利于主管部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的在線實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理，保障了各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展。

未來(lái)，研究院將借鑒偉時(shí)信息已為其他兄弟院校成功對(duì)接OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)查詢凍結(jié)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、設(shè)備資產(chǎn)報(bào)增和財(cái)務(wù)結(jié)算的一體化，不斷提升科研人員的工作滿意度。